Planungstreffen OST22

Aus Spieltraum
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Planungstreffen[Bearbeiten]

         Nächstes Planungtreffen: Sonntag, 19. August 2012 um 15:00 Uhr, Spieltraum-Raum

1. Planungstreffen, 29.7.2012, 15:00 Uhr Haus der Jugend, Spieltraumraum
Anwesend: Alexander, Jan-Martin, Wolfgang, Katrin, Björn, Andreas


2. Planungstreffen, 05.08.2012, 16:00 Uhr Haus der Jugend, Spieltraumraum
Anwesend: Jan-Martin, Wolfgang, Andreas, Fabian, Romann, AndreM.,

Vorhaben:

  • Firmen und Spielehersteller erneut anschreiben oder Feedback einholen.
  • Verbindungsaufnahme mit Partnern wie NGO und VHS
  • Spielleiter auftreiben
  • Ideen der Mitglieder und von potenziellen Gästen sammeln

Sachstand Vorbereitungen:

  • einige Veranstaltungsteile sind schon vorhanden, es muß aber mehr Programm her.

3. Planungstreffen, 19.08.2012, 15:00 Uhr Haus der Jugend, Spieltraumraum
Anwesend: Wolfgang, Jan-Martin, Tim, Roman E., Jürgen Str.

4. Planungstreffen, 02.09.2012, 17:00 Uhr Haus der Jugend, Spieltraumraum
Anwesend:

Aufgabenverteilung:

  • Tim
    • Flyer & Poster-Desing
  • Wolfgang
    • Essenspartner ansprechen
  • Jan-Martin
  • Alex und Katrin
    • Vorbereitung Spielevorstellung

ToDo Liste[Bearbeiten]

  • Spieleverlage anschreiben
  • 1.Planungstreffen
    • Abklären wer sich um welche Vorbereitungen kümmert
    • Sicherstellen, dass es wieder genug Spiele gibt
    • Auf eine grobe Struktur für den Spieltag einigen
    • Wer soll eingeladen werden (siehe unten)
    • Welche Spiele werden angeboten
      • Gesellschaftsspiele
      • Kinderspiele
        • Kinderspielraum?
      • Rollenspiele
      • Tabletop
        • Turniere? (wer?)
      • Trading Card Games
        • Turniere? (wer?)
  • Räume anmelden beim Hausmeister des NGO - Done! --Wolfgang schorn 17:37, 5. Aug. 2012 (UTC)
  • Turnierorga
  • 2. Planungstreffen
    • Ist alles angemeldet?
    • Auf die Struktur für den Spieltag einigen
    • Wer macht das Plakat / die Flyer?
    • Wer kümmert sich um welche Turniere?
    • Wer beaufsichtigt welche Räume?
    • Helfer für den OST
  • Plakat/Flyer vorbereiten
  • Helfer suchen für das Aufhängen der Plakate und das Verteilen der Flyer
  • Plakate aufhängen
  • 3. Planungstreffen
    • Letzte Feinheiten
    • Was muss noch organisiert werden?
    • Macht jemand Kuchen?
    • Wer macht den Einkauf?
      • Getränke (was?)
      • Knabberkram/Süßigkeiten (was?)
      • Geschirr
    • Sind genug Helfer da?
      • Aufbau Freitag/Samstag
      • Kiosk
      • Räume
      • Turniere
      • Abbau
  • Pressemitteilung
  • Flyer verteilen
  • Einkauf
  • Helfer für Auf- und Abbau, Spieletag
  • OST
  • Geschenk für Hausmeister
  • Helferessen

Aufgabenverteilung[Bearbeiten]

Jan-Martin Meyer Staff, Midgard
Wolfgang Schorn Flames of War Turnier
Katrin Zeißberg Spiele
Tim Albers Staff (unsicher)
Alexander Riedl Spiele

Gruppen, die man fragen kann, ob sie teilnehmen wollen[Bearbeiten]

Zum Vergleich: 20. Oldenburger Spieletag Planung

Siehe auch[Bearbeiten]

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