ToDo für den OST

Was ist der Zweck dieser Seite?

Diese Seite soll eine Hilfe sein bei der Vorbereitung zukünftiger Spieletage, indem sie kopiert wird und jeder sich für bestimmte Aufgaben melden kann und die Ergebnisse ihrer Bemühungen dort posten können.

Wenn jemandem etwas neues einfällt (oder Adressen und ähnliches ergänzen kann), tragt diese bitte sowohl hier, als auch auf der aktuellen "Vorbereitung des OST" Seite ein.

ToDo Liste

• Termine Abklären Spielemesse Essen, KIBUM, ...
• 1.Planungstreffen (im Frühjahr):
  • Auf einen Termin einigen
  • Abklären wer sich um welche Vorbereitungen kümmert
  • Auf eine grobe Struktur für den Spieltag einigen
  • Wer soll eingeladen werden (siehe unten)
  • Sicherstellen, dass es wieder genug Spiele gibt
  • Spieleverlage anschreiben
    • http://www.queen-games.de/publisher.aspx den Sales Manager anschreiben, 2012 ist das Jörg Schuster j.schuster@queen-games.de
    • Bei https://www.pegasusshop.de/ einloggen und Termin als Pegasus Clubspieletag eintragen Hinweise siehe http://www.pegasus.de/spieleclubs.html
  • Welche Spiele werden angeboten
    • Gesellschaftsspiele
    • Kinderspiele
      • Kinderspielraum? (wer?)
    • Rollenspiele
    • Tabletop
      • Turniere? (wer?)
    • Trading Card Games
      • Turniere? (wer?)
• Räume anmelden beim Hausmeister des NGO -->Das macht man am Besten schon im Januar !!
• Räume mieten beim Amt für Jugend, Familie und Schule --> Kann man sobald man den Termin mit der Schule abgesprochen hat.
• Um Sponsor/en bemühen
• Turnierorga
• 2. Planungstreffen (im Sommer)
  • Ist alles angemeldet?
  • Auf die Struktur für den Spieltag einigen
  • Wer macht das Plakat / die Flyer?
  • Wer macht die Eintrittskarten?
  • Wer kümmert sich um welche Turniere?
  • Wer beaufsichtigt welche Räume?
  • Helfer für den OST
• Plakat/Flyer vorbereiten (evtl. mal mit einer Internetdruckerei?)
  • www.online-druck.biz
  • www.meindruckportal.de
• Eintrittskarten vorbereiten
• Helfer suchen für das Aufhängen der Plakate und das Verteilen der Flyer
  • bei der Stadtbibliothek im PFL darum bitten, das sie Plakate und Flyer an die Stadtteilbibliotheken verteilen
• Plakate aufhängen
  • Comic Buch und Spiel
  • beim GW Laden können nur Flyer ausgelegt werden
• 3. Planungstreffen (Herbst)
  • Letzte Feinheiten
  • Was muss noch organisiert werden?
  • Macht jemand Kuchen?
  • Wer macht den Einkauf?
    • Getränke (was?)
    • Knabberkram/Süßigkeiten (was?)
    • Geschirr
  • Sind genug Helfer da?
    • Aufbau Freitag/Samstag
    • Eintritt
    • Kiosk
    • Räume
    • Turniere
    • Abbau
• Flyer verteilen
• Eintrittskarten für den Vorverkauf verteilen (Comic*Buch&Spiel und anspielbar)
• Einkauf
• Helfer für Auf- und Abbau, Spieletag
• OST
• Geschenk für Hausmeister
• Helferessen

Gruppen, die man fragen kann, ob sie teilnehmen wollen

• Go Spieler
• Mah-Jongg
• Bridge Club Oldenburg
• Schachclub skunion / Ol...Ju...Scha...!
• Spieleautoren
• Bloodbowl-Turnier OBBL
• Warhammer40k-Turnier T3
• Battletech? (Michael Mache und Ulf Abbenseth)
• anspielbar, CBS: Kartenturniere, Spiele, Spiele von der Messe, Turniere,...