20. Oldenburger Spieletag Planung

Planungstreffen

         Nächstes Planungtreffen: Sonntag, 12. September 2010 um 18:00 Uhr, Spieltraum-Raum

1. Planungstreffen, 02.12.2009, 18:00 Uhr Haus der Jugend, Spieltraumraum
Protokoll
folgt asap.

2. Planungstreffen, 28.01.2010, 18:00 Uhr Haus der Jugend, Spieltraumraum
Protokoll
Anwesend: Tim, Alexander, Jan-Martin, Wolfgang, Natalie, Sonja, Kerstin

Vorhaben:

• Firmen und Spielehersteller erneut anschreiben oder Feedback einholen.
• Sponsorensuche bei Oldenburger Firmen
• Verbindungsaufnahme mit Partnern wie NGO und VHS
• Spielleiter auftreiben
• Ideen der Mitglieder und von potenziellen Gästen sammeln

Sachstand Vorbereitungen:

• einige Veranstaltungsteile sind schon vorhanden, es muß aber mehr Programm her.

3. Planungstreffen, 16.03.2010, 18:00 Uhr Haus der Jugend, Spieltraumraum Anwesend: Tim, Alex, Wolfgang, Jan-Martin, Katrin, Benjamin

Aufgabenverteilung:

• Benjamin:
  • Flyer verteilen
  • Termin für "Kinder und Jugendfest der NWZ" klären
  • Potentielle Sponsor "Bäcker" anfragen

• Katrin
  • Termin für Weltkindertag in Erfahrung bringen
  • Stoff-Sponsoren für LARP-Bastelsachen finden

• Tim
  • Flyer & Poster-Desing

• Wolfgang
  • Abklärung "Verkaufsmesse" mit Schulverwaltungsamt
  • Anfrage "Hüpfburg" (Gewerblich)

• Jan-Martin
  • Anfrage "Hüpfburg" (Die Falken)

• Alex
  • Sponsorenanfrage OLB & LzO

ToDo Liste

• Spieleverlage anschreiben
• Termine Abklären Spielemesse Essen, KIBUM - Done, Termin 25.09.2010 - 26.09.2010 --SunDancer 09:12, 18. Nov. 2009 (UTC)

• 1.Planungstreffen
  • Abklären wer sich um welche Vorbereitungen kümmert
  • Sicherstellen, dass es wieder genug Spiele gibt
  • Auf eine grobe Struktur für den Spieltag einigen
  • Wer soll eingeladen werden (siehe unten)
  • Welche Spiele werden angeboten
    • Gesellschaftsspiele
    • Kinderspiele
      • Kinderspielraum?
    • Rollenspiele
    • Tabletop
      • Turniere? (wer?)
    • Trading Card Games
      • Turniere? (wer?)
• Räume anmelden beim Hausmeister des NGO - Done! --SunDancer 09:12, 18. Nov. 2009 (UTC)
• Räume mieten beim Amt für Schule und Sport - Done! --SunDancer 09:12, 18. Nov. 2009 (UTC)
• Um Sponsor/en bemühen - Done! --SunDancer 17:11, 8. Aug. 2010 (UTC)
• Turnierorga

• 2. Planungstreffen
  • Ist alles angemeldet?
  • Auf die Struktur für den Spieltag einigen
  • Wer macht das Plakat / die Flyer?
  • Wer macht die Eintrittskarten?
  • Wer kümmert sich um welche Turniere?
  • Wer beaufsichtigt welche Räume?
  • Helfer für den OST
• Plakat/Flyer vorbereiten
• Eintrittskarten vorbereiten
• Helfer suchen für das Aufhängen der Plakate und das Verteilen der Flyer
• Plakate aufhängen

• 3. Planungstreffen
  • Letzte Feinheiten
  • Was muss noch organisiert werden?
  • Macht jemand Kuchen?
  • Wer macht den Einkauf?
    • Getränke (was?)
    • Knabberkram/Süßigkeiten (was?)
    • Geschirr
  • Sind genug Helfer da?
    • Aufbau Freitag/Samstag
    • Eintritt
    • Kiosk
    • Räume
    • Turniere
    • Abbau
• Pressemitteilung
• Flyer verteilen
• Einkauf
• Helfer für Auf- und Abbau, Spieletag
• OST
• Geschenk für Hausmeister
• Helferessen

Aufgabenverteilung

Marlin Schmidt	Grimm, BRP-Adventure
Jan-Martin Meyer	Staff
Wolfgang Schorn	Warhammer 40k Turnier
Michel Kustak	DSA, Spacegothic, Badlands (unsicher)
Kerstin ?	Savage Worlds
Katrin Zeißberg	"Kinderzimmer"
Natali ?
Tim Albers	Staff (unsicher)
Alexander Riedl	Staff

Gruppen, die man fragen kann, ob sie teilnehmen wollen

• Go Club Oldenburg check: Björn P. hat eine mail an Uwe Gärtner und Jens Pankoke geschickt.
• Mah-Jongg
• Bridge Club Oldenburg
• Schachclub skunion / Ol...Ju...Scha...!
• Skatverband Weser-Ems e.V.
• Spieleautoren
• Bloodbowl-Turnier?
• Warhammer40k-Turnier [1]
• anspielbar, CBS, Spielmann: Kartenturniere, Spiele, Spiele von der Messe, Turniere,...

Zum Vergleich: 19. Oldenburger Spieletag Planung

Siehe auch

• Offizielle Seite
• OST 20
  • Programm
• ToDo für den OST
• Einkauf OST 20