Planungstreffen OST22

Planungstreffen

         Nächstes Planungtreffen: Sonntag, 19. August 2012 um 15:00 Uhr, Spieltraum-Raum

1. Planungstreffen, 29.7.2012, 15:00 Uhr Haus der Jugend, Spieltraumraum
Anwesend: Alexander, Jan-Martin, Wolfgang, Katrin, Björn, Andreas

2. Planungstreffen, 05.08.2012, 16:00 Uhr Haus der Jugend, Spieltraumraum
Anwesend: Jan-Martin, Wolfgang, Andreas, Fabian, Romann, AndreM.,

Vorhaben:

• Firmen und Spielehersteller erneut anschreiben oder Feedback einholen.
• Verbindungsaufnahme mit Partnern wie NGO und VHS
• Spielleiter auftreiben
• Ideen der Mitglieder und von potenziellen Gästen sammeln

Sachstand Vorbereitungen:

• einige Veranstaltungsteile sind schon vorhanden, es muß aber mehr Programm her.

3. Planungstreffen, 19.08.2012, 15:00 Uhr Haus der Jugend, Spieltraumraum
Anwesend: Wolfgang, Jan-Martin, Tim, Roman E., Jürgen Str.

4. Planungstreffen, 02.09.2012, 17:00 Uhr Haus der Jugend, Spieltraumraum
Anwesend:

Aufgabenverteilung:

• • Flyer verteilen
  • Termin für "Kinder und Jugendfest der NWZ" klären

• Tim
  • Flyer & Poster-Desing

• Wolfgang
  • Essenspartner ansprechen

• Jan-Martin

• Alex und Katrin
  • Vorbereitung Spielevorstellung

ToDo Liste

• Spieleverlage anschreiben

• 1.Planungstreffen
  • Abklären wer sich um welche Vorbereitungen kümmert
  • Sicherstellen, dass es wieder genug Spiele gibt
  • Auf eine grobe Struktur für den Spieltag einigen
  • Wer soll eingeladen werden (siehe unten)
  • Welche Spiele werden angeboten
    • Gesellschaftsspiele
    • Kinderspiele
      • Kinderspielraum?
    • Rollenspiele
    • Tabletop
      • Turniere? (wer?)
    • Trading Card Games
      • Turniere? (wer?)
• Räume anmelden beim Hausmeister des NGO - Done! --Wolfgang schorn 17:37, 5. Aug. 2012 (UTC)
• Turnierorga

• 2. Planungstreffen
  • Ist alles angemeldet?
  • Auf die Struktur für den Spieltag einigen
  • Wer macht das Plakat / die Flyer?
  • Wer kümmert sich um welche Turniere?
  • Wer beaufsichtigt welche Räume?
  • Helfer für den OST
• Plakat/Flyer vorbereiten
• Helfer suchen für das Aufhängen der Plakate und das Verteilen der Flyer
• Plakate aufhängen

• 3. Planungstreffen
  • Letzte Feinheiten
  • Was muss noch organisiert werden?
  • Macht jemand Kuchen?
  • Wer macht den Einkauf?

• • • Getränke (was?)
    • Knabberkram/Süßigkeiten (was?)
    • Geschirr
  • Sind genug Helfer da?
    • Aufbau Freitag/Samstag
    • Kiosk
    • Räume
    • Turniere
    • Abbau
• Pressemitteilung
• Flyer verteilen
• Einkauf
• Helfer für Auf- und Abbau, Spieletag
• OST
• Geschenk für Hausmeister
• Helferessen

Aufgabenverteilung

Jan-Martin Meyer	Staff, Midgard
Wolfgang Schorn	Flames of War Turnier
Katrin Zeißberg	Spiele
Tim Albers	Staff (unsicher)
Alexander Riedl	Spiele

Gruppen, die man fragen kann, ob sie teilnehmen wollen

• Go Club Oldenburg
• Mah-Jongg
• Bridge Club Oldenburg
• Schachclub skunion / Ol...Ju...Scha...!
• Skatverband Weser-Ems e.V.
• Spieleautoren
• Bloodbowl-Turnier?
• Warhammer40k-Turnier [1]
• anspielbar, CBS: Kartenturniere, Spiele, Spiele von der Messe, Turniere,...

Zum Vergleich: 20. Oldenburger Spieletag Planung

Siehe auch

• O.S.T. 22
• ToDo für den OST
• Einkauf OST 20