Planungstreffen OST22

Aus Spieltraum
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Planungstreffen

         Nächstes Planungtreffen: Sonntag, 19. August 2012 um 15:00 Uhr, Spieltraum-Raum

1. Planungstreffen, 29.7.2012, 15:00 Uhr Haus der Jugend, Spieltraumraum
Anwesend: Alexander, Jan-Martin, Wolfgang, Katrin, Björn, Andreas


2. Planungstreffen, 05.08.2012, 16:00 Uhr Haus der Jugend, Spieltraumraum
Anwesend: Jan-Martin, Wolfgang, Andreas, Fabian, Romann, AndreM.,

Vorhaben:

  • Firmen und Spielehersteller erneut anschreiben oder Feedback einholen.
  • Verbindungsaufnahme mit Partnern wie NGO und VHS
  • Spielleiter auftreiben
  • Ideen der Mitglieder und von potenziellen Gästen sammeln

Sachstand Vorbereitungen:

  • einige Veranstaltungsteile sind schon vorhanden, es muß aber mehr Programm her.

3. Planungstreffen, 19.08.2012, 15:00 Uhr Haus der Jugend, Spieltraumraum
Anwesend: Wolfgang, Jan-Martin, Tim, Roman E., Jürgen Str.

4. Planungstreffen, 02.09.2012, 17:00 Uhr Haus der Jugend, Spieltraumraum
Anwesend:

Aufgabenverteilung:

  • Tim
    • Flyer & Poster-Desing
  • Wolfgang
    • Essenspartner ansprechen
  • Jan-Martin
  • Alex und Katrin
    • Vorbereitung Spielevorstellung

ToDo Liste

  • Spieleverlage anschreiben
  • 1.Planungstreffen
    • Abklären wer sich um welche Vorbereitungen kümmert
    • Sicherstellen, dass es wieder genug Spiele gibt
    • Auf eine grobe Struktur für den Spieltag einigen
    • Wer soll eingeladen werden (siehe unten)
    • Welche Spiele werden angeboten
      • Gesellschaftsspiele
      • Kinderspiele
        • Kinderspielraum?
      • Rollenspiele
      • Tabletop
        • Turniere? (wer?)
      • Trading Card Games
        • Turniere? (wer?)
  • Räume anmelden beim Hausmeister des NGO - Done! --Wolfgang schorn 17:37, 5. Aug. 2012 (UTC)
  • Turnierorga
  • 2. Planungstreffen
    • Ist alles angemeldet?
    • Auf die Struktur für den Spieltag einigen
    • Wer macht das Plakat / die Flyer?
    • Wer kümmert sich um welche Turniere?
    • Wer beaufsichtigt welche Räume?
    • Helfer für den OST
  • Plakat/Flyer vorbereiten
  • Helfer suchen für das Aufhängen der Plakate und das Verteilen der Flyer
  • Plakate aufhängen
  • 3. Planungstreffen
    • Letzte Feinheiten
    • Was muss noch organisiert werden?
    • Macht jemand Kuchen?
    • Wer macht den Einkauf?
      • Getränke (was?)
      • Knabberkram/Süßigkeiten (was?)
      • Geschirr
    • Sind genug Helfer da?
      • Aufbau Freitag/Samstag
      • Kiosk
      • Räume
      • Turniere
      • Abbau
  • Pressemitteilung
  • Flyer verteilen
  • Einkauf
  • Helfer für Auf- und Abbau, Spieletag
  • OST
  • Geschenk für Hausmeister
  • Helferessen

Aufgabenverteilung

Jan-Martin Meyer Staff, Midgard
Wolfgang Schorn Flames of War Turnier
Katrin Zeißberg Spiele
Tim Albers Staff (unsicher)
Alexander Riedl Spiele

Gruppen, die man fragen kann, ob sie teilnehmen wollen

Zum Vergleich: 20. Oldenburger Spieletag Planung

Siehe auch

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