20. Oldenburger Spieletag Planung

Aus Spieltraum
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Planungstreffen

         Nächstes Planungtreffen: Sonntag, 12. September 2010 um 18:00 Uhr, Spieltraum-Raum

1. Planungstreffen, 02.12.2009, 18:00 Uhr Haus der Jugend, Spieltraumraum
Protokoll
folgt asap.

2. Planungstreffen, 28.01.2010, 18:00 Uhr Haus der Jugend, Spieltraumraum
Protokoll
Anwesend: Tim, Alexander, Jan-Martin, Wolfgang, Natalie, Sonja, Kerstin

Vorhaben:

  • Firmen und Spielehersteller erneut anschreiben oder Feedback einholen.
  • Sponsorensuche bei Oldenburger Firmen
  • Verbindungsaufnahme mit Partnern wie NGO und VHS
  • Spielleiter auftreiben
  • Ideen der Mitglieder und von potenziellen Gästen sammeln

Sachstand Vorbereitungen:

  • einige Veranstaltungsteile sind schon vorhanden, es muß aber mehr Programm her.

3. Planungstreffen, 16.03.2010, 18:00 Uhr Haus der Jugend, Spieltraumraum Anwesend: Tim, Alex, Wolfgang, Jan-Martin, Katrin, Benjamin

Aufgabenverteilung:

  • Benjamin:
    • Flyer verteilen
    • Termin für "Kinder und Jugendfest der NWZ" klären
    • Potentielle Sponsor "Bäcker" anfragen
  • Katrin
    • Termin für Weltkindertag in Erfahrung bringen
    • Stoff-Sponsoren für LARP-Bastelsachen finden
  • Tim
    • Flyer & Poster-Desing
  • Wolfgang
    • Abklärung "Verkaufsmesse" mit Schulverwaltungsamt
    • Anfrage "Hüpfburg" (Gewerblich)
  • Jan-Martin
    • Anfrage "Hüpfburg" (Die Falken)
  • Alex
    • Sponsorenanfrage OLB & LzO

ToDo Liste

  • Spieleverlage anschreiben
  • Termine Abklären Spielemesse Essen, KIBUM - Done, Termin 25.09.2010 - 26.09.2010 --SunDancer 09:12, 18. Nov. 2009 (UTC)
  • 1.Planungstreffen
    • Abklären wer sich um welche Vorbereitungen kümmert
    • Sicherstellen, dass es wieder genug Spiele gibt
    • Auf eine grobe Struktur für den Spieltag einigen
    • Wer soll eingeladen werden (siehe unten)
    • Welche Spiele werden angeboten
      • Gesellschaftsspiele
      • Kinderspiele
        • Kinderspielraum?
      • Rollenspiele
      • Tabletop
        • Turniere? (wer?)
      • Trading Card Games
        • Turniere? (wer?)
  • Räume anmelden beim Hausmeister des NGO - Done! --SunDancer 09:12, 18. Nov. 2009 (UTC)
  • Räume mieten beim Amt für Schule und Sport - Done! --SunDancer 09:12, 18. Nov. 2009 (UTC)
  • Um Sponsor/en bemühen - Done! --SunDancer 17:11, 8. Aug. 2010 (UTC)
  • Turnierorga
  • 2. Planungstreffen
    • Ist alles angemeldet?
    • Auf die Struktur für den Spieltag einigen
    • Wer macht das Plakat / die Flyer?
    • Wer macht die Eintrittskarten?
    • Wer kümmert sich um welche Turniere?
    • Wer beaufsichtigt welche Räume?
    • Helfer für den OST
  • Plakat/Flyer vorbereiten
  • Eintrittskarten vorbereiten
  • Helfer suchen für das Aufhängen der Plakate und das Verteilen der Flyer
  • Plakate aufhängen
  • 3. Planungstreffen
    • Letzte Feinheiten
    • Was muss noch organisiert werden?
    • Macht jemand Kuchen?
    • Wer macht den Einkauf?
      • Getränke (was?)
      • Knabberkram/Süßigkeiten (was?)
      • Geschirr
    • Sind genug Helfer da?
      • Aufbau Freitag/Samstag
      • Eintritt
      • Kiosk
      • Räume
      • Turniere
      • Abbau
  • Pressemitteilung
  • Flyer verteilen
  • Einkauf
  • Helfer für Auf- und Abbau, Spieletag
  • OST
  • Geschenk für Hausmeister
  • Helferessen

Aufgabenverteilung

Marlin Schmidt Grimm, BRP-Adventure
Jan-Martin Meyer Staff
Wolfgang Schorn Warhammer 40k Turnier
Michel Kustak DSA, Spacegothic, Badlands (unsicher)
Kerstin ? Savage Worlds
Katrin Zeißberg "Kinderzimmer"
Natali ?
Tim Albers Staff (unsicher)
Alexander Riedl Staff

Gruppen, die man fragen kann, ob sie teilnehmen wollen

Zum Vergleich: 19. Oldenburger Spieletag Planung

Siehe auch

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