20. Oldenburger Spieletag Planung
Aus Spieltraum
Inhaltsverzeichnis
Planungstreffen[Bearbeiten]
Nächstes Planungtreffen: Sonntag, 12. September 2010 um 18:00 Uhr, Spieltraum-Raum
1. Planungstreffen, 02.12.2009, 18:00 Uhr Haus der Jugend, Spieltraumraum
Protokoll
folgt asap.
2. Planungstreffen, 28.01.2010, 18:00 Uhr Haus der Jugend, Spieltraumraum
Protokoll
Anwesend: Tim, Alexander, Jan-Martin, Wolfgang, Natalie, Sonja, Kerstin
Vorhaben:
- Firmen und Spielehersteller erneut anschreiben oder Feedback einholen.
- Sponsorensuche bei Oldenburger Firmen
- Verbindungsaufnahme mit Partnern wie NGO und VHS
- Spielleiter auftreiben
- Ideen der Mitglieder und von potenziellen Gästen sammeln
Sachstand Vorbereitungen:
- einige Veranstaltungsteile sind schon vorhanden, es muß aber mehr Programm her.
3. Planungstreffen, 16.03.2010, 18:00 Uhr Haus der Jugend, Spieltraumraum Anwesend: Tim, Alex, Wolfgang, Jan-Martin, Katrin, Benjamin
Aufgabenverteilung:
- Benjamin:
- Flyer verteilen
- Termin für "Kinder und Jugendfest der NWZ" klären
- Potentielle Sponsor "Bäcker" anfragen
- Katrin
- Termin für Weltkindertag in Erfahrung bringen
- Stoff-Sponsoren für LARP-Bastelsachen finden
- Tim
- Flyer & Poster-Desing
- Wolfgang
- Abklärung "Verkaufsmesse" mit Schulverwaltungsamt
- Anfrage "Hüpfburg" (Gewerblich)
- Jan-Martin
- Anfrage "Hüpfburg" (Die Falken)
- Alex
- Sponsorenanfrage OLB & LzO
ToDo Liste[Bearbeiten]
- Spieleverlage anschreiben
- Termine Abklären Spielemesse Essen, KIBUM - Done, Termin 25.09.2010 - 26.09.2010 --SunDancer 09:12, 18. Nov. 2009 (UTC)
- 1.Planungstreffen
- Abklären wer sich um welche Vorbereitungen kümmert
- Sicherstellen, dass es wieder genug Spiele gibt
- Auf eine grobe Struktur für den Spieltag einigen
- Wer soll eingeladen werden (siehe unten)
- Welche Spiele werden angeboten
- Gesellschaftsspiele
- Kinderspiele
- Kinderspielraum?
- Rollenspiele
- Tabletop
- Turniere? (wer?)
- Trading Card Games
- Turniere? (wer?)
- Räume anmelden beim Hausmeister des NGO - Done! --SunDancer 09:12, 18. Nov. 2009 (UTC)
- Räume mieten beim Amt für Schule und Sport - Done! --SunDancer 09:12, 18. Nov. 2009 (UTC)
- Um Sponsor/en bemühen - Done! --SunDancer 17:11, 8. Aug. 2010 (UTC)
- Turnierorga
- 2. Planungstreffen
- Ist alles angemeldet?
- Auf die Struktur für den Spieltag einigen
- Wer macht das Plakat / die Flyer?
- Wer macht die Eintrittskarten?
- Wer kümmert sich um welche Turniere?
- Wer beaufsichtigt welche Räume?
- Helfer für den OST
- Plakat/Flyer vorbereiten
- Eintrittskarten vorbereiten
- Helfer suchen für das Aufhängen der Plakate und das Verteilen der Flyer
- Plakate aufhängen
- 3. Planungstreffen
- Letzte Feinheiten
- Was muss noch organisiert werden?
- Macht jemand Kuchen?
- Wer macht den Einkauf?
- Getränke (was?)
- Knabberkram/Süßigkeiten (was?)
- Geschirr
- Sind genug Helfer da?
- Aufbau Freitag/Samstag
- Eintritt
- Kiosk
- Räume
- Turniere
- Abbau
- Pressemitteilung
- Flyer verteilen
- Einkauf
- Helfer für Auf- und Abbau, Spieletag
- OST
- Geschenk für Hausmeister
- Helferessen
Aufgabenverteilung[Bearbeiten]
| Marlin Schmidt | Grimm, BRP-Adventure |
| Jan-Martin Meyer | Staff |
| Wolfgang Schorn | Warhammer 40k Turnier |
| Michel Kustak | DSA, Spacegothic, Badlands (unsicher) |
| Kerstin ? | Savage Worlds |
| Katrin Zeißberg | "Kinderzimmer" |
| Natali ? | |
| Tim Albers | Staff (unsicher) |
| Alexander Riedl | Staff |
Gruppen, die man fragen kann, ob sie teilnehmen wollen[Bearbeiten]
- Go Club Oldenburg check: Björn P. hat eine mail an Uwe Gärtner und Jens Pankoke geschickt.
- Mah-Jongg
- Bridge Club Oldenburg
- Schachclub skunion / Ol...Ju...Scha...!
- Skatverband Weser-Ems e.V.
- Spieleautoren
- Bloodbowl-Turnier?
- Warhammer40k-Turnier [1]
- anspielbar, CBS, Spielmann: Kartenturniere, Spiele, Spiele von der Messe, Turniere,...
Zum Vergleich: 19. Oldenburger Spieletag Planung
