ToDo für den OST

Was ist der Zweck dieser Seite?

Diese Seite soll eine Hilfe sein bei der Vorbereitung zukünftiger Spieletage, indem sie kopiert wird und jeder sich für bestimmte Aufgaben melden kann und die Ergebnisse ihrer Bemühungen dort posten können.

Wenn jemandem etwas neues einfällt (oder Adressen und ähnliches ergänzen kann), tragt diese bitte sowohl hier, als auch auf der aktuellen "Vorbereitung des OST" Seite ein.

ToDo Liste

• Spieleverlage anschreiben
• Termine Abklären Spielemesse Essen, KIBUM, ...
• 1.Planungstreffen (im Frühjahr):
  • Auf einen Termin einigen
  • Abklären wer sich um welche Vorbereitungen kümmert
  • Sicherstellen, dass es wieder genug Spiele gibt
  • Auf eine grobe Struktur für den Spieltag einigen
  • Wer soll eingeladen werden (siehe unten)
  • Welche Spiele werden angeboten
    • Gesellschaftsspiele
    • Kinderspiele
      • Kinderspielraum? (wer?)
    • Rollenspiele
    • Tabletop
      • Turniere? (wer?)
    • Trading Card Games
      • Turniere? (wer?)
• Räume anmelden beim Hausmeister des NGO
• Räume mieten beim Amt für Schule und Sport
• Turnierorga
• 2. Planungstreffen (im Sommer)
  • Ist alles angemeldet?
  • Auf die Struktur für den Spieltag einigen
  • Wer macht das Plakat / die Flyer?
  • Wer macht die Eintrittskarten?
  • Wer kümmert sich um welche Turniere?
  • Wer beaufsichtigt welche Räume?
  • Helfer für den OST
• Plakat/Flyer vorbereiten
• Eintrittskarten vorbereiten
• Helfer suchen für das Aufhängen der Plakate und das Verteilen der Flyer
• Plakate aufhängen
• 3. Planungstreffen (Herbst)
  • Letzte Feinheiten
  • Was muss noch organisiert werden?
  • Macht jemand Kuchen?
  • Wer macht den Einkauf?
    • Getränke (was?)
    • Knabberkram/Süßigkeiten (was?)
    • Geschirr
  • Sind genug Helfer da?
    • Aufbau Freitag/Samstag
    • Eintritt
    • Kiosk
    • Räume
    • Turniere
    • Abbau
• Flyer verteilen
• Eintrittskarten für den Vorverkauf verteilen (Comic*Buch&Spiel, Der Spielmann und anspielbar)
• Einkauf
• Helfer für Auf- und Abbau, Spieletag
• OST
• Geschenk für Hausmeister
• Helferessen

Gruppen, die man fragen kann, ob sie teilnehmen wollen

• Go Spieler
• Mah-Jongg
• Bridge Club Oldenburg
• Schachclub skunion / Ol...Ju...Scha...!
• Spieleautoren