Jahreshauptversammlung 2007

Am Freitag, den 27. April 2007 fand um 19.30 Uhr im Haus der Jugend eine Vollversammlung statt.

Tagungsordnung

Es standen die folgenden Tagungsordungspunkte an:

Entlastung des bisherigen Vorstands

Der bisherige Vorstand wurde bis auf den Kassenwart Björn Prömpeler entlastet. Eine Kassenprüfung ist für den 29.04.07 angesetzt gewesen. Eine korrekte Prüfung konnte nicht durchgeführt werden.

Wahl des neuen Vorstands

Der neue Vorstand:

• Vorsitzender Wolfgang Schorn
• 2. Vorsitzender Sascha A. Hinrichs
• Kassenwartin Dagmar Wendt
• Schriftführer Danny Kalischewski

Der Bibliothekar Jan-Martin Meyer wurde im Amt bestätigt.

Kassenbericht 2006

Auf der Vollversammlung gab der Kassenwart einen mündlichen Bericht über einen "wahrscheinlichen" Kassenstand ab. Konkrete Zahlen konnte er nicht nennen.

Daraufhin beantragte Jan-Martin Meyer eine Kassenprüfung.

Die Kassenprüfung am 29.04.07 konnte zu keinem Ergebnis kommen, da Unterlagen und Zahlen fehlten.

Zukunft des HdJ (Vereinsräume)

Die typischen Drohungen, dass das Haus umgenutzt oder sogar verkauft werden soll bestehen weiter.

Es wurde darum gebeten, das der Spieltraum sich Gedanken um seine Raumnutzung macht.

Es soll eine Schlüsselliste erstellt werden.

Der Spieltraum muss sich auf einen Termin für die Arbeit am Innenhof einigen und diesen dem SJR mitteilen.

Vorbesprechung und Terminplanung OST 2007

Es gibt ein Planungstreffen am 31.05 (s. Termine), aber wann soll der OST denn sein?

Sonstiges

Die Höhe die Mitgliedsbeitrages ist weiterhin 12,- pro Jahr. Eine Beitrittsgebühr wird nicht erhoben.

Hauptversammlungsprotokoll

(PDF-Version)

Oldenburg den 27 . April 2007

Protokoll der ordentlichen Mitgliederversammlung des Vereins:

Spieltraum e.V. - Verein für kreatives spielen

Der Vorstand begrüßt die Anwesenden und eröffnet die Hauptversammlung um 19:45 Uhr im Haus der Jugend. Es sind insgesamt 12 Vereinsmitglieder anwesend (teilweise verspätet eingetroffen).

Top 1: Jahresbericht des Vorstandes

Sascha Dreyer und Danny Kalischewski geben Bericht über die Aktivitäten im vergangenen Jahr ab. Die OST16 ist verhältnismäßig gut gelaufen und ein deutlicher Mitgliederzuwachs innerhalb des letzten Jahres wurde festgestellt. Im Anschluss gibt der Kassenwart Björn Prömpeler seinen Kassenbericht ab, da dieser allerdings erhebliche Mängel aufweist wird von Jan-Martin Meyer eine Kassenprüfung gefordert. Ein Termin für die Kassenprüfung wird festgelegt, Jan-Martin Meyer und Sascha Dreyer stellen sich als Kassenprüfer zur Verfügung.

Top 2: Entlastung des Vorstandes

Aufgrund der noch anstehenden Kassenprüfung wird entschieden, den bisherigen Kassenwart Björn Prömpeler vorerst von einer Entlastung auszuschließen. Der übrige Vorstand wird wie folgt entlastet:

1.Vorsitzender: Sascha Dreyer 0 Enthaltungen, 12 Ja -Stimmen, 0 Nein -Stimmen

2.Vorsitzender: Maik Brinkmann 2 Enthaltungen, 10 Ja -Stimmen, 0 Nein -Stimmen

Schriftführer: Danny Kalischewski 3 Enthaltungen, 9 Ja -Stimmen, 0 Nein -Stimmen

Top 3: Neuwahl des Vorstandes:

Sascha Dreyer und Maik Brinkmann geben ihre Ämter als Vorsitzende ab. Björn Prömpeler tritt vom Amt des Kassenwarts zurück (vorerst ohne Entlastung!). Als neue Vorsitzende werden Werner Hachtmann, Sascha Dreyer, Wolfgang Schorn und Sascha Andre Hinrichs vorgeschlagen. Für das Amt des Kassenwarts erklärt sich Dagmar Wendt bereit. Als Schriftführer stellt sich weiterhin Danny Kalischewski zur Verfügung. Nach Absprache mit den vorgeschlagenen Kandidaten, wird der neue Vorstand wie folgt gewählt:

1.Vorsitzender: Wolfgang Schorn 1 Enthaltung, 11 Ja -Stimmen, 0 Nein -Stimmen

2.Vorsitzender: Sascha Andre Hinrichs 1 Enthaltung, 11 Ja -Stimmen, 0 Nein -Stimmen

Schriftführer: Danny Kalischewski 2 Enthaltungen, 10 Ja -Stimmen, 0 Nein -Stimmen

Kassenwartin: Dagmar Wendt 1 Enthaltung, 11 Ja -Stimmen, 0 Nein -Stimmen

Die Wahl wird von allen Beteiligten angenommen. Die Verwaltung der vereinseigenen Spielebibliothek verbleibt weiterhin in der Zuständigkeit von Jan-Martin Meyer, da dieser sich weiterhin als Spielebibliothekar zur Verfügung stellt.

Top 3: Vorbesprechung der OST17:

Der Veranstaltungstermin für den OST17 wird vorläufig auf den 16. bis 18. November festgelegt. Eine eventuelle Terminüberschneidung mit der KIBUM oder anderen möglichen Parallelveranstaltungen wird noch überprüft.

Ob der Spieltraum in Zusammenarbeit mit dem "Playnetix" dieses Jahr wieder ein grösseres Tabletop-Turnier in der Aula anbietet ist noch unklar. Es kommt zudem die Frage auf, wie der diesjährige Aufbau im NGO organisiert werden soll.

Um alle offenen Fragen zu beantworten, wird das erste offizielle Planungstreffen für den OST17 auf den 31. Mai 2007 um 19:00 Uhr festgelegt. Danny Kalischewski wird im Vorfeld Kontakt mit der Stadtverwaltung und dem Hausmeister des NGO aufnehmen um die Reservierung des NGO zu gewährleisten.

Top 4: Sonstiges:

Im Folgenden alle Themenpunkte die im Anschluss noch diskutiert / besprochen wurden:

Ausweis der Deutschen-Jugendherberge
Da der momentane DJH-Ausweis des Vereins abgelaufen ist, soll ein neuer DJH-Ausweis beantragt bzw. der alte Ausweis verlängert werden.

Mini-Spieletag vor der OST
Angela Klimas regt an, einen "Mini-Spieletag" für Klein-/Kinder vor der eigentlichen OST zu veranstalten, da dies eventuell werbewirksamer wäre. Der Vorschlag soll während des Planungstreffens der OST am 31. Mai 2007 berücksichtigt werden.

Betreffzeile für Spieltraum-eMail
Einige Mitglieder wünschen eine feste Betreffzeile für ihre künftigen Spieltraum-eMails. In Zukunft soll daher jede eMail in ihrem Betreff "Spieltraum - …." aufweisen.

Live-Rollenspiel "Bauernaufstand"
Andreas von Knobloch stellt (als Mitorganisator) das LARP "Bauernaufstand" vor. Seine Idee ist ausserdem, die Live-Rollenspieler und den Spieltraum e.V. zusammenzulegen. Der Vorschlag wird mit zwei Enthaltungen angenommen, allerdings soll zunächst die Frage des Versicherungsschutzes geklärt werden.

Schlüsselverteilung des Vereins
Danny Kalischewski erkundigt sich nach der momentanen Schlüsselverteilung des Vereins. Es wird beschlossen das alle Schlüssel zum Planungstreffen der OST mitgebracht werden sollen, um dann ein Schlüsselverzeichnis zu erstellen.

Rubikonmitglieder auf der OST17
Björn Prömpeler regt an, dass Rubikonmitglieder auf der OST17 freier Eintritt gewährt werden soll, da Mitglieder des Spieltraum e.V. auf der Rubikon auch besondere Vergünstigungen geniessen. Der Vorschlag wird angenommen.

Pflegearbeiten für den Stadtjugendring
Der Spieltraum e.V. hat sich seit längerem bereit erklärt den Innenhof des HDJ neu zu gestalten und aufzuräumen, es soll daher in Kürze ein Aufruf (per eMail) an die Vereinsmitglieder stattfinden.

Nach einem Hinweis auf das noch stattfindende Planungstreffen für die diesjährige OST wird die Jahreshauptversammlung um 22:00 Uhr geschlossen.