18. Oldenburger Spieletag Planung

Planungstreffen

• Ergebnis vom 1. Planungstreffen OST18
• nächstes Planungstreffen am 01.07.2008 im HdJ

ToDo Liste

• Spieleverlage anschreiben -wer möchte sich noch beteiligen?--Johannes-Martinus 22:16, 23. Mai 2008 (CEST)
• Termine Abklären Spielemesse Essen, KIBUM, ... -Ist erledigt!--Johannes-Martinus 22:16, 23. Mai 2008 (CEST)
• 1.Planungstreffen (im Frühjahr): -(23.05.08)
  • Auf einen Termin einigen - 22. und 23.11.08 --Johannes-Martinus 19:11, 29. Mai 2008 (CEST)
  • Abklären wer sich um welche Vorbereitungen kümmert
  • Sicherstellen, dass es wieder genug Spiele gibt
  • Auf eine grobe Struktur für den Spieltag einigen -Haben wir
  • Wer soll eingeladen werden (siehe unten)
  • Welche Spiele werden angeboten
    • Gesellschaftsspiele
    • Kinderspiele
      • Kinderspielraum? (wer?) -Es wird wieder einen Kinderspieleraum geben
    • Rollenspiele -Midgard
    • Tabletop -ja
      • Turniere? (wer?) -ja
    • Trading Card Games -ja
      • Turniere? (wer?) -ja
• Räume anmelden beim Hausmeister des NGO -->Das macht man am Besten schon im Januar !! -erledigt!--Johannes-Martinus 22:16, 23. Mai 2008 (CEST)
• Räume mieten beim Amt für Schule und Sport --> Kann man sobald man den Termin mit der Schule abgesprochen hat.
• Um Sponsor/en bemühen
• Turnierorga
• 2. Planungstreffen (im Sommer) -01.07.08
  • Ist alles angemeldet?
  • Auf die Struktur für den Spieltag einigen
  • Wer macht das Plakat / die Flyer?
  • Wer macht die Eintrittskarten?
  • Wer kümmert sich um welche Turniere?
  • Wer beaufsichtigt welche Räume?
  • Helfer für den OST
• Plakat/Flyer vorbereiten (evtl. mal mit einer Internetdruckerei?)
  • www.online-druck.biz
  • www.meindruckportal.de
• Eintrittskarten vorbereiten
• Helfer suchen für das Aufhängen der Plakate und das Verteilen der Flyer
• Plakate aufhängen
• 3. Planungstreffen (Herbst)
  • Letzte Feinheiten
  • Was muss noch organisiert werden?
  • Macht jemand Kuchen?
  • Wer macht den Einkauf?
    • Getränke (was?)
    • Knabberkram/Süßigkeiten (was?)
    • Geschirr
  • Sind genug Helfer da?
    • Aufbau Freitag/Samstag
    • Eintritt
    • Kiosk
    • Räume
    • Turniere
    • Abbau
• Flyer verteilen
• Eintrittskarten für den Vorverkauf verteilen (Comic*Buch&Spiel, Der Spielmann und anspielbar)
• Einkauf
• Helfer für Auf- und Abbau, Spieletag
• OST
• Geschenk für Hausmeister
• Helferessen

Gruppen, die man fragen kann, ob sie teilnehmen wollen

• Go Spieler
• Mah-Jongg
• Bridge Club Oldenburg
• Schachclub skunion / Ol...Ju...Scha...!
• Spieleautoren
• Bloodbowl-Turnier?
• Warhammer40k-Turnier [1]
• anspielbar, CBS, Spielmann: Kartenturniere, Spiele, Spiele von der Messe, Turniere,...

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