Diskussion:17. Oldenburger Spieletag

Nachbesprechung

Wird es auf spieltraum-oldenburg.de Bilder geben? Und vor allem: Wird es einen Bericht geben, der Besucherzahlen, Einnahmen, etc. auflistet (natürlich im Mitgliederbereich)? Benny, am 03.11.2008

Bei den Bildern bin ich gerade dabei. --Thorben 14:04, 3. Nov. 2007 (CET)

Fertig! --Thorben 15:34, 3. Nov. 2007 (CET)

Termin

Warum ist der Termin auf einmal im Oktober? Auf dem Planungstreffen war doch noch vom November die Rede, oder? --Thorben 11:31, 5. Jun. 2007 (CEST)

Weil die Räume im November belegt sind! Der neue Termin ist der einzige freie Termin in der Zeit --Johannes-Martinus 13:30, 5. Juni 2007

Sponsor

Ich bemühe mich gerade um einen Sponsor. Falls das klappen sollte, werden wir auf den Eintritt verzichten um eine höhere Besucherzahl zu erreichen. Es wäre schön, wenn sich gegebenenfalls jemand um die Mitarbeit von Verlagen und Autoren kümmern könnte. Gerne jemand kompetentes mit Kontakten, liebe Mitglieder aus dem Fachhandel. --Johannes-Martinus, 15:10, 18. Juli 2007

Leider hat das dieses Jahr mit diesem Sponsor nicht geklappt, aber für nächstes Jahr wurde Interesse angekündigt. Also versuchen wir doch nächstes Jahr noch größer, noch schöner und noch besser zu werden. Ich wünsche mir zum Beispiel, dass sich unsere Händler um Verlagsmitarbeit bemühen. Und falls wir es an einem anderen Ort statt finden lassen, auch da mehr Unterstützung.
Übrigens, das Thema Sponsor muss damit nicht abgeschlossen sein, mir fällt nur gerade keiner für die ganze Veranstaltung ein. Aber für die Werbung, Plakate und Flyer wurde, glaube ich, letztes Jahr die Sparkasse um Hilfe gebeten. --Johannes-Martinus 12:20, 26. Juli 2007

-->Thema freier Eintritt: Ich möchte doch hier mal die Frage aufwerfen, wann (wenn es denn einen Sponsor gegeben hätte) entschieden wurde das wir keinen Eintritt nehmen? Ich meine die Werbewirksamkeit von Freikarten an eine ganze Grundschule hätte sich dann ja wohl erledigt und nachdem ich diese an der GS angekündigt habe, hätte ich ziemlich dumm dagestanden. Nichts gegen freien Eintritt aber es ist schon sinnvoll informiert zu werden. Oder war das nur ein fiktives: "Evtl müssen wir keinen Eintritt nehmen wenn....??? Angela 19:15, 1.August

--> Thema andere Örtlichkeiten: Und wieso ist zur Zeit die Rede von einem Ortswechsel? Ich meine soll der OST sich verkleinern??? Es ist ja nicht zu erwarten das wir auf einmal die Räume von Heute auf Morgen überfüllen werden mit Besuchern. Oder geht es um ganz andere günstigere und Besucher-freundlichere Räumlichkeiten mit einer guten Verkehrsanbindung? Ist da denn etwas in Aussicht und wo? Angela 19:25, 1.August07

Hm, wie reagiere ich da jetzt am besten drauf?

Als erstes, es ist in einem Telefonat zwischen mir und Wolfgang besprochen und für sehr werbewirksam befunden worden. Ich bin damit auf einen Wunsch, der schon mehrfach von Werner eingebracht wurde, eingegangen und halte diese Idee, unter der Voraussetzung, dass wir die Kosten irgendwie auffangen können, auch für sehr sinnvoll. Es tut mir Leid, wenn das für die Freikarten dumm ausgesehen hätte, aber darüber war ich wieder nicht informiert und könnte jetzt auch die Frage stellen: Wer hat das beschlossen? Ich sehe darin übrigens keine Werbewirksamkeit sondern nur Einnahmeausfall (Meine Meinung).

Was den anderen Ort angeht, dies hat Werner dieses Jahr auf dem 1. Planungstreffen eingebracht, ich meine zum ersten mal, und es könnte eine Möglichkeit für nächstes Jahr sein. --Johannes-Martinus, 14:48, 3. August 2007

Thema Freikarten:

Ich habe zwar das letzte Planungstreffen verpasst aber auf dem vorherigen war ich da, und es war Thema, dass, wie im letzten Jahr an eine GS Freikarten verteilt wird. Es findet, ca. zwei Wochen vor dem OST, in Zusammenarbeit mit erwähnter Schule ein Minispielenachmittag statt, als Werbung für den OST und das steht schon angedacht wenn auch falsch formuliert, im Protokoll der Hauptversammlung. Also kann es ja wohl so unbekannt nicht gewesen sein. Ich bin seit einigen Wochen mit der Planung beschäfteigt um vor den Sommerferien die wichtigsten termine für den Herbst zu klären. Das war einer der Gründe warum ich beim Amt für Schule und Sport angerufen habe weil das alles so schwammig war mit dem Termin.Ich habe bereits die Leute vom Jugendschach für den OST und den Minispieletag organisiert, sowie die GO-Leute, die vielleicht auch zur GS kommen und mittlerweile vier Helfer/innen zusammengekriegt. Ich frage mich, bei so wenig Absprachen oder Rücksicht auf vorher getroffene Absprachen beim Planungstreffen wozu man sich da noch engagieren soll.

Thema Einnahmensverlust:

Es gab eine Diskussion auf besagtem Planungstreffen und es wurde thematisiert ob es ein Einnahmensverlust wäre oder nicht. Also noch mal ganz konkret die gleiche Diskussion wie im Vorjahr. Eine Grundschule mit ca. 150 Schülern bekommt Freikarten und die gesamte Lehrerschaft dieser einen Schule auch. Die Schüler bekommen eine Karte auf denen der Eintritt samt einer Begleitperson erlaubt ist, da GS Kinder nicht ohne Aufsicht erscheinen. Vermutlich bringen die Kinder ein, zwei Freunde oder Geschwisterkinder oder Mutter/Vater/Großeltern mit, da es ein Familiennachmittag werden könnte --> also Einnahmen. Außerdem werden sich die Eltern oder Kinder etwas vom Kiosk kaufen-->also Einnahmen und zuletzt sie behalten hoffentlich den OST in positiver Erinnerung und kommen alle zusammen in den nächsten Jahren wieder -->ohne Freikarte!!! Und wenn es gut läuft kommen von den 150 Schulkindern und 15 Lehrerinnen evtl. 10-20 Schüler mit Begleitung und 1-3 Lehrer. Wo dabei jetzt der Verlust sein soll ist mir Schleierhaft, vor allem wenn alles gut läuft wird die Schulleiterin und das Lehrerkolegium gerne!!! nächstes Jahr die Kinder und Eltern auf die Veranstaltung hinweisen. --> langfritig positive Auswirkungen. Klar wäre es insgesamt toll generell keinen Eintritt nehmen zu müssen, das sollte aber dann sher viel früher beim Planungstreffen klar sein. Und offen mitgeteilt werden zumindest denen die sich aktiv engagieren da wir ja wissen müssen wofür wir Werbung machen.

Thema wechselnden Räumlichkeiten:

Es ist seid vielen Jahren Werners Traum ins PFL oder sogar mit 2000 Besuchern in die Weser-Ems-Halle umzuziehen, (falls du diesen Ort gemeint hast, das erwähnt er übrigens jährlich ) , das ist aber bei unserem kleinen Verband zur Zeit logistisch offensichtlich nicht möglich. Darüber gab es auch schon ein paar Gespräche.Wäre vielleicht irgendwann schön, aber zur Zeit nicht umsetzbar. Vielleicht weißt du da mehr, dann mach es bekannt. Also :Wie? WO? Wann ??? und Wer setzt es um? Angela 18:00, 5. August 2007

Das Ganze ist natürlich mittlerweile keine Diskussion mehr über Sponsoren aber ich habe keine Ahnung wie man hier ein neues Thema anlegt. Viel gibt es hierzu vermutlich auch nicht mehr zu sagen. Angela 18:20,6.August 07

Neben 'bearbeiten' ist ein '+'. Dort kann man ein neues Thema anlegen. Bequem "unterschreiben" kann man übrigens mit dem zweiten Knopf von rechts. --Thorben 21:26, 6. Aug. 2007 (CEST)

Freikarten / Einnahmeverlust

Nur um das noch mal klipp und klar darzustellen, ich bin nicht gegen irgendwelche Aktionen und halte einen Minispieltag für eine gute Sache. Angelas Engagement in allen Ehren! Es ist auch nur meine ganz persönliche Meinung, dass Freikarten zu einen Einnahmeverlust führen, der nicht ausgeglichen wird. Ich finde Angelas Begründung warum es nicht so ist auch nicht schlecht und würde sagen: Abwarten! Ausgelöst wurde die ganze Diskussion, siehe oben, durch mein Vorpreschen, dass, wenn wir einen Sponsor finden, dann auf Eintritt verzichten (sollten).--Johannes-Martinus 15:57, 8. Aug. 2007 (CEST)

Das du gegen Aktionen bist habe ich auch nicht angenommen. Die ganze Diskussion und dein Einwurf, auch Wolfgang Schortens hätte keine Ahnung davon, dass die Eintrittskarten für eine ganze GS sein sollen, haben mich irritiert und ich wollte auf Nummer sicher gehen. In der Email stand ganz klar, das ich nicht erwarte, dass alle Leute sich in allem einig sind. Ich will nur ein eindeutiges "Ja" vom gesamten Vorstand als Genehmigung. Wie gesagt es geht um Geld. Und was es bringt oder nicht wird sich dieses oder nächstes Jahr zeigen.Alkana 19:30, 8.August 07

Ganz sachlich die Fakten:Der Vorstand unterstützt die Aktion, es wird Freikarten geben. Und was es bringt werden wir sehen. Angela 22:12, 9. August